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Gmailから送信予約2Gmailから送信予約を行いたい場合、追加機能を設定しなければならない。

Gmailから送信予約の使用用途として考えられるのは、

  • 相手の誕生日を忘れないようセット
  • 夜中の仕事の時に、予約しておく
  • 自身のTodo管理の際に、お知らせメールとして
  • など、様々な用途が考えられだろう。

    単純に送信予約できるサービスだけなら、他にも沢山ある。
    ただ、今回の内容はあくまでもGmail(或いはGogleappsでも可能)で、送信予約を手軽に行い人に最適だといえるだろう。

    Gmailから送信予約する際の機能としては、代表的なもので『Boomerang For Gmail』と『rightinbox』の2つがあるようだ。

    ここでは、『rightinbox』の使い方を解説していくことにする。

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    Gmailから送信予約できるrightinboxの使い方

    rightinboxでは、ブラウザの拡張期のを使うことになる。対応しているのは、『Chrome』と『firefox』がある。
    ここでは、『Chrome』を例にすすめていこう。

    まず、『Chrome』のメニュー右端の三本線から、【ツール】→【拡張機能】。
    或いは、こちらより、『rightinbox』で検索後、

    Gmailから送信予約1

    【rightinbox for Gmail】の横にある、『Chromeに追加』をクリック。

    Gmailから送信予約3

    【continue】をクリックしインストール。

    Gmailから送信予約4

    【アクセスを許可】をクリックしGmailとrightinboxを同期させる。
    ※使わない時には『拒否』にしておく。

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    Gmailから送信予約する具体的な方法

    Gmailから送信予約をするために、まずGmailの新規作成をクリック。

    小窓が出るので、
    Gmailから送信予約5
    右上の矢印をクリック。

    すると小窓が別画面でポップアップするので、宛先と内容を入れる。

    Gmailから送信予約6
    下部にある、【send later】をクリックすると、画像のようなメニューが出てくる。
    1時間後、2時間後、4時間後から選ぶか、或いは最下部の【at a specific time】より時間指定を行う。
    ※真ん中の明日の指定はアメリカ時間と日本時間の関係上、大切なメールを送信予約する際には使わないのが無難なようだ。

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    Gmailから送信予約7
    【at a specific time】では、このように日にちと時間の指定が可能。

    下部の【送信】を押した時に、以下の画面が表示された際には、
    Gmailから送信予約9
    左の『Free』でも月10通までは使用できる。

    Gmailから送信予約10
    FacebookかTwitterで宣伝してくれ、ということだと思う。バツで閉じても問題なく使える。

    Gmailから送信予約8
    この画像の丸印は間違い。【このページから離れる】をクリック。

    以下の様なメッセージが表示されればok。

    『下書き』に移動するので、
    Gmailから送信予約12
    送信までは、いつでも変更可能。指定時間がくると自動で送信される。
    Gmailは閉じてログアウトしていても問題ない。

    試しに、30分後の送信予定で、テストしてみた。
    Gmailから送信予約12
    無事、送信されていた。

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    rightinboxのその他の機能

    rightinboxには、送信予約だけではなく、その他の機能も付いている。

    例えば、
    Gmailから送信予約13
    【Trcak】のチェックをオンにすると、相手が開封したかどうかを、メールでお知らせしてくれる。
    この機能では、開封した際のipまでわかる。
    余談だが、このような機能がついた迷惑メールを気軽に開封したら、こちらの情報を与えてしまうことになりかねない。

    他にも、

    Gmailから送信予約16
    メールのリマインダー機能もついている。
    「Remind Me」は、指定した時間が過ぎたときや、メールに返信がないときに知らせてくれる機能となる。
    更にメールが受信箱の一番上にくるようにセットすることができるようだ。

    その他のブラウザの拡張機能

    firefoxとSafariで可能。

    firefox
    Safari

    [まとめ]まとめ

    回数制限もあるので、本格的なメールを送信予約なら、専門のサービスを利用したほうがいいかもしれない。
    とはいえ、どうしてもという時やいざという時のことを踏まえ、覚えておいても損はないと思う。

    著者情報

    山田招憲
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